Governance & Collaboration
Ausgangslage
In unserer heutigen Welt ist die Informationstechnologie nicht nur allgegenwärtig, sondern auch ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen. Sie geht weit über die technische Dimension hinaus, indem sie Daten verarbeitet, überträgt und speichert – ein Aspekt, der oft übersehen wird. Als Führungskraft liegt es in Ihrer Hand, nicht nur für das reibungslose Funktionieren von Geräten und Systemen zu sorgen, sondern auch die Komplexität und Herausforderungen des IT-Managements zu meistern.
Ihre Führungsaufgabe umfasst es, sicherzustellen, dass Ihre Unternehmens-IT die Geschäftsprozesse optimal unterstützt, um den maximalen Kundennutzen aus Ihren Produkten und Dienstleistungen zu ziehen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die IT so einzusetzen, dass sie die Wertschöpfung Ihres Unternehmens bestmöglich fördert.
Dafür ist es entscheidend, Ihre IT-Anforderungen klar zu definieren und zu gewährleisten, dass diese effektiv erfüllt werden. In der dynamischen Welt des Geschäfts müssen Sie darauf achten, dass Ihre IT schnell und effizient auf Veränderungen reagiert, um den Wertschöpfungsprozess Ihres Unternehmens kontinuierlich zu unterstützen.
Die Verarbeitung, Übertragung und Speicherung von Daten – das Herzstück Ihrer IT – verlangt eine zusätzliche Verantwortung für den Datenschutz und die Datensicherheit.
Diese komplexe Verflechtung von Anforderungen, Verpflichtungen und Technologie erfordert einen klaren Überblick und fundierte Entscheidungskompetenz, um die Kontrolle zu bewahren und erfolgreich zu navigieren.
Ihr Auftrag
Um als Verantwortungsträger stets den Überblick zu behalten, ist es essenziell, Ihre IT-Anforderungen genau zu kennen und deutlich zu formulieren. Dabei geht es nicht nur um die reine Verfügbarkeit von Systemen, sondern auch um weitreichendere Aspekte:
- Einen sicheren Betrieb zu gewährleisten,
- Einen angemessenen Schutz der Daten zu sichern,
- Einen adäquaten Umgang mit Bedrohungen und Risiken zu pflegen
Es ist entscheidend, dass der Grad, in dem Ihre Anforderungen erfüllt werden, für Sie klar ersichtlich und messbar ist. Nur durch diese Transparenz können Sie Ihre IT-Strategie effektiv ausrichten und sicherstellen, dass sie genau dort Unterstützung bietet, wo Ihr Unternehmen sie am meisten benötigt.
So geht’s
In einfachen Worten: Definieren Sie klar Ihre Ziele und stellen Sie sicher, dass Sie genau das erhalten, was Sie benötigen. Akzeptieren Sie keine Kompromisse.
Ihre IT-Anforderungen sollten Sie aus einer fachlichen Perspektive formulieren, ähnlich einem Lastenheft, das auf Ihren unternehmerischen Zielen oder Ihrer Unternehmensstrategie basiert. Die Übersetzung dieser Anforderungen in ein Pflichtenheft durch die IT-Abteilung erfolgt auf zwei Ebenen:
- Zum einen erstellt die IT Serviceangebote für Sie als Auftraggeber, die genau beschreiben, wie die IT-Services gestaltet sind, um den fachlichen Anforderungen Ihres Geschäfts gerecht zu werden.
- Auf dieser Basis gestaltet die IT dann intern ihre IT-Architektur, in der die technologischen Systeme betrieben werden.
Für die Steuerung der IT aus der Perspektive des Geschäftsbetriebs sind die vereinbarten IT-Services und die dazugehörigen Servicevereinbarungen entscheidend. Diese ermöglichen eine transparente Messung und Anpassung anhand vereinbarter Kennzahlen.
Dieses Managementsystem lässt sich entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen skalieren. Unabhängig davon, ob Ihre Unternehmens-IT aus einer Person oder einem großen Team besteht, ob sie externe Partner einbezieht oder nicht, ob Software intern entwickelt wird oder nicht – mit dieser Methode können Sie die Aufgaben und Ziele der IT stets an den unternehmerischen Erfordernissen ausrichten, Transparenz und Steuerbarkeit gewährleisten und auch in kritischen Situationen handlungs- und entscheidungsfähig bleiben.
Ihr Alignmentworkshop
Zunächst findet ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch mit einem unserer Berater statt. Hier werden Ihre Möglichkeiten erörtert und in Folge ein Alignment Workshop aufgesetzt. Ziel am Ende des Alignment Workshops ist es für Sie eine Strategie, bzw. eine Roadmap zu erstellen, welche Sie an Ihr Ziel bringt. Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne die Ergebnisse für die Roadmap in einer Folgebeauftragung umzusetzen, oder Sie entscheiden sich für eine eigenständige Umsetzung – unser Beratungsergebnis bindet Sie nicht an eine Folgebeauftragung!
Unsere Planung
Ihre Mitwirkung
Unsere Planung erfordert Ihre Mitwirkung zur erfolgreichen und nachhaltigen Beratungsleistung. Durch den Einsatz modernster Collaboration Tools und speziellen Systemen, garantieren wir einen minimalinvasiven Beratungsansatz, der Mehrwert schafft und keine Ressourcen raubt.
Die Umsetzung
In der Umsetzungsphase übernehmen wir gerne das Reporting, die Steuerung sowie die Qualitätssicherung und entsprechende PMO Tätigkeiten, um eine erfolgreiche Umsetzung der Roadmap zu garantieren. Abschließend werden die Ergebnisse von Ihnen abgenommen. Die Beauftragung, angefangen vom Alignment Workshop bis hin zur Umsetzung, erfolgt durch einen transparenten Liefervertrag (Werksvertrag) und bietet Ihnen somit volle Kostentransparenz und Planbarkeit.
Planung
Ergebnis
Individuelle auf Ihr Unternehmen abgestimmte Roadmap/Strategie
Ergebnis
Sie bekommen eine volle Unterstützung der von uns erstellten Roadmap um Ihre Ziele in der Steuerung der Unternehmens IT umzusetzen.